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家政行业派单管理应用
易活工单派单软件在家政行业派单管理的应用
家政行业业务流程和易活系统用户对应关系:
管理员:家政公司的管理员/老板/制单员
派单员:家政公司的客服/市场人员等,
员工:家政公司中进行上门服务的人员
客户:家政公司服务的目标客户
第一步:进行基础设置
- 使用电脑注册公司(团队)帐号。
- 配置公司团队名称、logo、别名/域名等信息。
- 生成公司在线下单、查单二维码和接口
第二步:员工管理/员工加入公司
- 在员工管理菜单,输入员工姓名和手机号,添加员工。
- 员工在微信上搜索小程序“易活plus”,进入小程序。
- 手机验证登录后,在“我的” 菜单中,可以看到已经加入的公司团队。
- 员工加入公司完成
第三步:管理员派单
- 管理员在后台管理“订单来源”菜单,选择"内部自建订单",按页面提示输入“家政服务的内容”、客户信息等。
- 保存后,可以直接指派为客户服务的员工,也可以先保存工单信息,后续再来指派员工。
- 一个工单可以指派多个员工,也可以重新指派员工。
- 员工在“易活plus”上收到任务提醒,进入小程序,进行执行任务的进度提交。比如:
- 9:00到达客户处,开始打扫”。
- 11:00完成打扫清理工作,并且现场拍照记录。
- 11:20 收费 200元,
- 11:25 完成工单。
第三步:客户在线下单查单
- 客户扫描二维码进入公司下单界面,进行在线下单。
- 管理员收到下单提醒后,在后台进行订单确认,并指派给员工进行服务。
- 如果在线下单的订单较多,是分给多个部门进行处理,可以设置多个派单员,对客户订单进行确认和指派。
- 客户可以扫描二维码进入公司查单界面,在线查看订单的执行进度情况