日常业务场景

外部服务和内部协作,都可以从需求受理开始

客户下单、内部提报和现场反馈常常散落在电话、微信和表格里。易活用一张工单记录受理、执行和结果,少催问,也不容易漏事。

客户在线下单

客户在线提交需求、查看进度,不用反复打电话确认。

部门内部提报

维修、运维、后勤等内部需求,也可以按工单受理和跟进。

管理员安排人员

根据人员和班组的实际情况指派、抢单、改派或转派。

员工现场反馈

进度、照片、结果、位置和费用及时回传,管理人员不用靠电话反复追问。

结果留档

完工、评价、费用和耗材都有记录,后续查询和对账更清楚。

按需要逐步使用

按当前需要选择,随业务变化完善

基础工单就能记录需求、安排人员、跟进结果。客户入口、流程规则、费用结算和经营能力,都可以按团队当前需要选用。

  • 日常工作

    管理日常工单

    建单、派单、现场反馈、完工记录

  • 团队配合

    设置协作规则

    客户入口、预约排期、流程要求、审批确认

  • 管理记录

    核对资料与费用

    客户设备、费用耗材、人员结算、经营统计

可以从一类工单开始,也可以同时配置需要的能力,无需一次启用全部功能。

业务流程

保留熟悉的做法,把关键环节记清楚

受理、派单、反馈和确认都可以按团队现有方式设置,不必为了使用系统重做整套流程。

  1. 1服务需求客户下单、内部提报、电话登记、模板建单
  2. 2建单派单指派、抢单、改派、转派按团队方式执行
  3. 3现场反馈员工在现场提交进度、照片、费用和结果
  4. 4完工确认客户评价、管理员审批、结果归档
  5. 5结算与统计费用结算、客户回访、设备耗材和经营统计
主要产品能力

围绕一张工单,把服务过程管完整

从需求进入、人员安排到现场反馈、费用结算和经营统计,常用能力都围绕工单连接起来。

流程规则与质量确认

根据业务需要设置处理要求、审批、评价、回访和完工确认。

费用、耗材与结算

把现场费用、耗材使用、客户收费和员工结算记录在工单里,分别核对。

通知与经营统计

同步工单进度,并按人员、客户、服务项目和费用查看经营情况。

推广与客户经营

以工单为基础,按需拓展经营能力

展示公司的服务与团队,方便客户提交需求;记录推广来源,积累客户档案,并通过自有公众号和回访保持联系。各项能力按团队需要选用。

企业展示

通过企业官网展示服务项目、服务案例和团队介绍,让客户了解业务并提交需求。

服务推广

为参与推广的员工、伙伴和客户提供专属物料,记录推广来源及带单情况。

企业公众号

使用企业自己的公众号连接客户,在服务现场引导绑定,发送工单进展和服务通知。

客户维护

用客户标签和历史工单了解服务情况,结合评价、回访和服务频次安排后续跟进。

适合哪些团队

对外服务和内部服务,都可以先从工单开始

无论服务客户还是内部部门,都可以先管好每天反复发生的一类工作。

使用理由

让管理层看得清过程,也看得清结果

需求集中受理 客户下单、电话登记和内部提报都放进工单处理。
处理过程有记录 派单、反馈、转派、审批、完工都有记录,减少责任不清。
费用结算清楚 现场收费、员工结算、耗材使用和对账都记在工单里。
小团队低成本启用 无需部署,注册即可试用,免费版支持 5 个员工。
典型场景

先从一类工作开始,把过程管清楚

先选择最常发生的一类工作,把受理、执行和结果完整记录下来。

维修维保团队使用易活管理客户报修和派工进度

维修维保团队

客户报修、设备档案、上门处理、现场照片、耗材费用和维修历史放在一起记录。

安装售后团队使用易活跟进预约安装和完工反馈

安装与售后服务团队

客户报修、预约时间、售后派单、上门执行、完工确认、客户评价和回访形成闭环。

内部服务团队使用易活处理部门提报和任务归档

内部服务团队

从部门提报到处理归档,每一步都有记录,后续也可以查询和统计。

1 分钟了解易活

一张工单如何串起需求、执行和结果

用一分钟看懂一张工单从受理、派单到完工的全过程。

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产品介绍产品介绍
业务场景业务场景
按需使用按需使用
业务流程业务流程
产品能力产品能力
推广经营推广经营
适合团队适合团队
使用理由使用理由
典型场景典型场景
常见问题常见问题
常见问题

小团队开始用工单系统前,通常会先问这些

易活可以管理售后服务吗?

可以。客户报修、客服建单、人员派单、上门反馈、完工确认、费用记录、客户评价和售后回访都可以围绕工单进行管理。查看售后管理方案

易活需要一次配置全部功能吗?

不需要。基础工单可以完成需求记录、人员安排、进度反馈和结果留档,客户入口、流程规则、费用结算和经营能力按需选用。

小团队怎样选择需要的功能?

可以从一类常见工单开始,也可以同时配置当前需要的客户入口、协作规则或经营能力。参考服务工单模板整理记录内容,结合工单系统选型指南核对团队需要。

团队发展后还能继续使用吗?

可以。客户设备、流程审批、费用耗材、人员结算和经营统计可以按业务需要选用,也可以结合企业展示、服务推广和客户维护,支持公司的持续运营。

客户可以微信下单吗?

可以。客户通过微信提交需求,团队在后台受理、派单和跟进。

只做内部提报可以用吗?

可以。维修、运维、后勤等内部需求也可以提交、分派和归档。

员工在外面怎么反馈进度?

员工可以在手机上接单、填写进度、上传照片并提交完工结果。

部分使用易活的客户

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  • 海南航空
  • 川煤集团
  • 兰州公交
  • 联想售后
  • 贝壳门店
  • 广西玉林宾馆
  • 怀化权能安装
  • 闪信维修到家

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